La plataforma inteligente que conecta administradoras, propietarios, staff y proveedores con transparencia total.
Automatiza la carga de datos con IA, da control financiero en tiempo real a los copropietarios y moderniza la gestión de tu edificio sin fricciones.
Pensado para copropiedades de Punta del Este y la región.
El problema
La misma caja negra, vista desde 4 lugares distintos
El propietario no sabe en qué se gasta
Recibe una liquidación mensual sin poder ver las facturas reales que la respaldan. Confía a ciegas.
La administradora pierde horas tipeando
Cada factura de proveedor se carga a mano en planillas rígidas, propensas a errores humanos.
El proveedor no sabe cuándo le pagan
Semanas de llamados y correos para conocer el estado de una factura ya aprobada.
El portero reporta y la info se pierde
Cuadernos físicos o WhatsApp desordenado: incidencias y encomiendas sin seguimiento real.
La visión
De un software administrativo estático
a la infraestructura digital inteligente e invisible que conecta y valoriza la copropiedad.
KOPROP no es simplemente "un software para ver gastos": es la capa tecnológica transparente que automatiza la comunicación, valida los pagos, coordina al personal de campo y certifica las decisiones legales de tu copropiedad.
El círculo virtuoso
4 actores que no trabajan en silos aislados
Forman una cadena reactiva e integrada en tiempo real: lo que detecta el staff termina, minutos después, en el voto del propietario.
- 1Personal Operativo / Campo: Detecta o reporta una incidencia o tarea
- 2Administración: Despacha la orden o valida el presupuesto con IA
- 3Proveedor: Ejecuta el servicio y sube la factura escaneada
- 4Administración: Autoriza el gasto y lo refleja en el dashboard
- 5Propietario: Recibe transparencia total y vota en 1 clic
Un ecosistema, 4 actores
Cada actor de tu copropiedad, resuelto
Administradoras, propietarios, staff y proveedores no compiten por el mismo software: cada uno tiene su propio dolor, su propia solución y su propio resultado.
"Pierdo horas tipeando facturas y clientes que dudan de mí."
IA lee tus facturas en segundos y tu cliente ve todo en tiempo real.
Dejo de apagar incendios: mi cartera de edificios no me abandona.
IA en acción
No es una promesa: probalo vos mismo
Simuladores reales sobre datos de ejemplo (edificio ficticio "Torre Brava") para que veas exactamente cómo funciona cada pieza.
Flujo de Auditoría Automatizado
facturas@electrica-prov.co
RecibidoPara: administracion@condominiodemo.koprop.co
Envío de Factura de Electricidad disponible
Estimado cliente, se encuentra disponible la factura electrónica correspondiente a los consumos comunes del Condominio Demo.
Procesamiento inteligente de facturas de proveedores
Para que la administración funcione, la carga de datos debe ser inmediata. Nuestro motor OCR extrae de forma autónoma el proveedor, RUT, importe y vencimiento de los comprobantes adjuntos, categorizándolos al instante.
Comparativa
Software contable tradicional vs. Ecosistema KOPROP
| Dimensión | Tradicional / Excel | Ecosistema KOPROP |
|---|---|---|
| Carga de facturas | Digitación manual campo por campo, lenta y propensa a errores. | Ingesta asistida por IA + OCR, en segundos. |
| Experiencia del propietario | PDFs mensuales estáticos e indescifrables ("caja negra"). | Dashboard interactivo con facturas escaneadas reales. |
| Asambleas y votaciones | Presenciales, sin quórum, o por mails dispersos. | Votación digital asincrónica por coeficiente, con hash de respaldo. |
| Integración de actores | Pensado solo para el administrativo de oficina. | Conecta a administradoras, propietarios, staff y proveedores. |
| Prevención de errores | Detección tardía, recién al cierre del ejercicio. | Detección de anomalías por IA (desvíos inusuales en servicios). |
| Idiomas | Exclusivamente en español plano. | Multi-idioma nativo (español, portugués, inglés). |
Confianza
Seguridad y transparencia, incluso con nuestro propio roadmap
Cada edificio ve solo lo suyo
Las reglas de acceso se validan por propiedad y por rol en cada lectura. Nadie de otro edificio puede acceder a tus datos, y ningún privilegio administrativo depende de un correo o usuario fijo en el código.
Video del producto real
Próximamente: una grabación corta mostrando el flujo real de carga de facturas.
Testimonios de edificios piloto
Próximamente: comentarios reales de las primeras comisiones directivas y administradoras que lo usen.
Precios
Suscripción simple, desde USD 2 por unidad al mes
Precios para administradoras y edificios. Propietarios, staff y proveedores acceden sin costo adicional.
Simulador de Costo
Cobro mensual fijo por unidad de copropiedad en el edificio. Ideal para una Comisión Directiva que contrata directamente.
Este costo se financia dentro de la liquidación mensual de gastos comunes, no sale del bolsillo de la administradora.
- Ingesta OCR ilimitada de facturas asistida por IA.
- Dashboard contable visual (Anti-Excel) para vecinos.
- Módulo de Votación Ponderada y Asambleas Digitales.
- Certificación criptográfica de quórums (Ledger).
- Multi-idioma (Español, Portugués e Inglés).
- Soporte preferente para la Comisión Directiva.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitás saber antes de migrar
¿Tengo que migrar todo de una vez desde mi sistema actual?
No. KOPROP ofrece coexistencia y migración asistida mediante planillas inteligentes o integración por API, para un traspaso sin dolor y a tu ritmo.
¿Es compatible con mi software contable actual?
Sí. KOPROP no busca reemplazar tu contabilidad de un día para otro: se integra como capa de transparencia y automatización sobre tu operación actual, con vías de exportación e integración según el caso.
Soy propietario y vivo en el exterior. ¿Puedo participar igual?
Sí. El panel y las votaciones funcionan de forma asincrónica desde cualquier lugar del mundo, con interfaz en español, portugués e inglés, y el peso de tu voto se calcula automáticamente según tu coeficiente de copropiedad.
¿Qué tan segura está la información financiera de mi edificio?
Cada edificio solo ve su propia información: las reglas de acceso están validadas por propiedad y por rol, sin roles ni administradores hardcodeados en el código. Nadie de otro edificio puede acceder a tus datos.
¿El personal de portería necesita capacitación para usarlo?
No. La interfaz de staff está pensada para usarse desde el primer día, desde el celular que ya tienen, con foto o QR en vez de formularios largos.
¿Sos inmobiliaria, desarrollador o corredor de seguros?
Todavía no tenemos una landing dedicada para tu perfil, pero ya conversamos con inmobiliarias, desarrolladoras y corredores sobre casos concretos (certificados de estado de cuenta, alta digital previa a la entrega de llaves, pólizas). Escribinos desde el formulario de contacto y coordinamos.
Contacto
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¿Sos presidente de una Comisión Directiva, administrador o desarrollador de proyectos en Punta del Este? Conversemos sobre cómo KOPROP puede transformar la gestión de tu edificio.